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企業(yè)宣傳冊(cè)是企業(yè)的形象工程，是公司歷史、業(yè)績(jī)、實(shí)力、文化的濃縮。搞好企業(yè)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)是企業(yè)和設(shè)計(jì)方的共同追求，這需要兩者之間相互配合才能順利地完成。一般的設(shè)計(jì)程序：首先，企業(yè)前期準(zhǔn)備收集整理企業(yè)的介紹、企業(yè)文化、機(jī)構(gòu)設(shè)置、企業(yè)定位、設(shè)計(jì)思路及行業(yè)定位等；其次，是客戶溝通雙方進(jìn)行充分了解，確定設(shè)計(jì)費(fèi)用、設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)周期、開(kāi)本、頁(yè)數(shù)、紙張等；最后，設(shè)計(jì)執(zhí)行根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行版面設(shè)計(jì)、圖片選取、攝影等手段來(lái)塑造企業(yè)的整體形象，按照設(shè)計(jì)周期執(zhí)行，交付完成。
設(shè)計(jì)宣傳冊(cè)可能是平面設(shè)計(jì)領(lǐng)域中一個(gè)比較有價(jià)值的項(xiàng)目。沒(méi)有什么能比創(chuàng)造出你能掌握、觸摸、閱讀的東西更令人欣喜的了。另外，設(shè)計(jì)不僅僅是一種布局，它包含了網(wǎng)站設(shè)計(jì)等數(shù)字化項(xiàng)目無(wú)法傳達(dá)的質(zhì)感和感覺(jué)。不過(guò)，設(shè)計(jì)完美的小冊(cè)子可能會(huì)讓人感到害怕。除了需要考慮一般的設(shè)計(jì)項(xiàng)目需要考慮的問(wèn)題之外，還有一些特定于打印項(xiàng)目的東西需要考慮。
企業(yè)宣傳冊(cè)怎么做？怎樣的宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)才是適合企業(yè)的？企業(yè)宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)是我們企業(yè)對(duì)外推廣宣傳和產(chǎn)品銷售的重要工具，然而現(xiàn)在很多企業(yè)卻把這么重要的工具交給印刷廠，隨便排版一下，就印刷制作出來(lái)了，完全沒(méi)有考慮是否適合企業(yè)自身的品牌形象。
既然是企業(yè)宣傳冊(cè)，尤其是企業(yè)在行業(yè)內(nèi)容有一定營(yíng)銷力的時(shí)候，那么更加應(yīng)該將重心放在企業(yè)品牌形象打造上，產(chǎn)品、服務(wù)為次要元素?？梢詮钠髽I(yè)文化、精神、組織架構(gòu)、發(fā)展方向、實(shí)力等內(nèi)容出發(fā)，以此來(lái)打造一個(gè)實(shí)力強(qiáng)，可信度高企業(yè)品牌形象。
上海宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)的常規(guī)設(shè)計(jì)步驟如下：
充分的預(yù)留時(shí)間，每一本宣傳冊(cè)的產(chǎn)生，企業(yè)與設(shè)計(jì)師也都要經(jīng)過(guò)醞釀、提煉、成稿這樣一個(gè)過(guò)程。充分的預(yù)留時(shí)間是設(shè)計(jì)項(xiàng)目高質(zhì)量完成的“硬件保證”，在宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)過(guò)程中需要企業(yè)安排更多時(shí)間預(yù)算。設(shè)計(jì)方盡可能地為客戶提供最高效的服務(wù)，同時(shí)也不允許宣傳冊(cè)粗制濫造。
企業(yè)必須對(duì)設(shè)計(jì)要求、時(shí)間、目標(biāo)、預(yù)算有一個(gè)比較清晰理性的了解，企業(yè)不可能花幾百上千萬(wàn)在廣告預(yù)算上，企業(yè)需要的是一個(gè)較高的性價(jià)比。在設(shè)計(jì)目標(biāo)一定的情況下，根據(jù)目標(biāo)通過(guò)專業(yè)咨詢調(diào)整預(yù)算；在預(yù)算一定的情況下，根據(jù)專業(yè)建議權(quán)衡一個(gè)合適的設(shè)計(jì)方案。
上海宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)如果沒(méi)有很大創(chuàng)新和創(chuàng)意，即使其攝影、設(shè)計(jì)和印刷再好，也很難吸引客戶閱讀下去。所以，企業(yè)在制作宣傳冊(cè)時(shí)要充分評(píng)估自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，例如，在進(jìn)行企業(yè)宣傳冊(cè)策劃時(shí)首先要對(duì)企業(yè)所提供的材料進(jìn)行認(rèn)真分析，吃透企業(yè)精神，并以獨(dú)具特色的理念搭建宣傳冊(cè)的結(jié)構(gòu)，從而能集中巧妙地展示企業(yè)的雄厚實(shí)力，而后則根據(jù)要求和企業(yè)特點(diǎn)對(duì)宣傳冊(cè)進(jìn)行整體策劃。
企業(yè)與設(shè)計(jì)方前期的交流、協(xié)議；中間的設(shè)計(jì)及修改；后期制作及最終完成，每一個(gè)階段、環(huán)節(jié)都需要深入溝通和充分配合。從設(shè)計(jì)的要求、數(shù)量、目標(biāo)、風(fēng)格等大的方面，到色調(diào)、圖片、紙張、文字、工藝等細(xì)節(jié)方面，到項(xiàng)目預(yù)算、作品用途、項(xiàng)目周期等宏觀方面，雙方在合作正式開(kāi)始前要確定項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)程表和雙方的專責(zé)人員，盡可能按計(jì)劃辦事，臨時(shí)的工作變動(dòng)要及時(shí)通知，早作安排；有效的溝通將會(huì)事半功倍。
如今已經(jīng)是“讀圖”時(shí)代，宣傳冊(cè)是以圖片為主，文字為輔。一定要在攝影和設(shè)計(jì)上下功夫，對(duì)選用的圖片力求精美，盡量請(qǐng)專業(yè)攝影師進(jìn)行統(tǒng)一拍攝，確保宣傳冊(cè)的圖片質(zhì)量，請(qǐng)最適合的設(shè)計(jì)師進(jìn)行后期制作，對(duì)所提供的數(shù)據(jù)可根據(jù)具體情況采用列表式或圖解式形式，對(duì)文化和理念的傳達(dá)一定要作為設(shè)計(jì)中的重點(diǎn)之一，當(dāng)然宣傳冊(cè)所用紙張、印刷工藝同樣十分重要。
用戶將在哪里看到或拿起你的宣傳冊(cè)呢？創(chuàng)建一個(gè)在該環(huán)境中依然可以工作的平面設(shè)計(jì)。宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)最常見(jiàn)的問(wèn)題之一是忘記了大多數(shù)的冊(cè)子設(shè)計(jì)需要可以適用于多種的展示途徑。確保關(guān)鍵的視覺(jué)和信息在從表現(xiàn)的媒介中提取的時(shí)候可以很容易被看到和閱讀。
另一個(gè)關(guān)鍵考慮因素是規(guī)模和大小。宣傳冊(cè)需要設(shè)計(jì)得多大？它最適宜的距離是多少能夠最大限度的吸引用戶的注意力？設(shè)計(jì)元素應(yīng)按比例縮放。
從市場(chǎng)收集宣傳冊(cè)，汲取精華，從策略出發(fā)來(lái)確定產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表現(xiàn)方式，比較不同創(chuàng)意風(fēng)格的方案，為企業(yè)尋找設(shè)計(jì)成品的最佳表現(xiàn)方式(材質(zhì)、大小及印刷工藝等)。
企業(yè)宣傳冊(cè)外表要美觀清爽、簡(jiǎn)潔大方、厚重時(shí)尚，視覺(jué)印像銳力，較有沖擊力。也許費(fèi)用會(huì)高一點(diǎn)，但效果不容忽示。要配有印刷精美的插圖，最好是彩色印刷，不要做黑白的，這也是體現(xiàn)宣傳冊(cè)的檔次。
頁(yè)面排版簡(jiǎn)潔自然，元素間關(guān)系適當(dāng)、協(xié)調(diào)。宣傳冊(cè)內(nèi)頁(yè)不要太多，不然客戶會(huì)看厭煩，一般保持在3~6頁(yè)最好（根據(jù)客戶要求而定）。好的版式會(huì)吸收國(guó)際化的方向：注意留白，吸納國(guó)際化的元素。適用白色還是具有高視覺(jué)性的顏色？進(jìn)行單個(gè)設(shè)計(jì)還是準(zhǔn)備多個(gè)版本？為你正在準(zhǔn)備的宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)找到一個(gè)主題并堅(jiān)持下去。這是很重要的，無(wú)論你是從一個(gè)頁(yè)面到另一個(gè)頁(yè)面思考設(shè)計(jì)，比如封面和內(nèi)頁(yè)應(yīng)該遵循同一個(gè)主題，或者你頁(yè)可以計(jì)劃創(chuàng)建一個(gè)類似的小冊(cè)子的多個(gè)版本。統(tǒng)一的主題為小冊(cè)子定下基調(diào)，為讀者提供一致的用戶體驗(yàn)。
宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)的語(yǔ)言盡量簡(jiǎn)單明了，通俗易懂，要考慮讀者的不同文化層次。
內(nèi)文的寫(xiě)作應(yīng)側(cè)重于介紹產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)、公司技術(shù)實(shí)力等，要有富有說(shuō)服力的資料；可以適當(dāng)?shù)拿姥砸幌缕髽I(yè)，但不能過(guò)火?？梢园哑髽I(yè)要執(zhí)行的工程或已在研制的產(chǎn)品先行介紹一下，關(guān)鍵的是要真實(shí)全面，能充分體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力和前景，具有較強(qiáng)的代表性。
